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PRÓXIMAS CONFERENCIAS EN MÉXICO OCTUBRE Y NOVIEMBRE 2016

XIII Congreso Latinoamericano de Investigadores de la Comunicación
6 de octubre
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Segundo Seminario Taller 
"Manejo de crisis de Gobierno en 48 horas"
3 y 4 de noviembre

Asegura tu lugar, visita e inscríbete:http://bit.ly/2Crisis
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Congreso de Comunicación y Mercadotecnia
7 de noviembre 
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El Factor Proactivo Disponible en México
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CONFERENCIA AFACOM
"Comunicación Organizacional para el Posconflicto". 
- 15 de septiembre Bucaramanga
- 16 de septiembre Cúcuta
Los temas a tratar:
1. Comunicación organizacional frente a los nuevos modelos de gestión.
2. Inteligencia emocional y comunicación interna.
3. Redes y nuevas ciudadanías, comunicación en la democracia líquida.
4. Diez (10) retos en la investigación de la comunicación del Posconflicto en Colombia.
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INVITACIÓN
El próximo sábado 27 de agosto se llevará a cabo el Seminario Taller, "Actualización en Comunicación Organizacional para Periodistas Económicos". El evento tendrá lugar en las instalaciones de ANDESCO en la ciudad de Bogotá, de 8:00 am a 5:00 pm.


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INVITACIÓN LABORATORIO PRÁCTICO 
¿Cómo prevenir y resolver una crisis en Redes Sociales?

Jueves 28 de julio, Bogotá, Colombia

En una red social como Twitter, Facebook o Instagram, una imagen o un vídeo se puede volver tendencia en pocos minutos. Y si el contenido deriva en la indignación de los usuarios, la bola de nieve puede crecer impredeciblemente. Lo más complejo de este tipo de situaciones es que la reputación de las organizaciones implicadas se puede ver seriamente afectada.

De ahí la necesidad de buscar alternativas de prevención y solución que permitan contrarrestar la aparición de las crisis en RRSS y en caso de enfrentarse a una de ellas estar preparado.

El próximo jueves 28 de julio, en la ciudad de Bogotá y en directo vía Streaming para otras ciudades, se llevará a cabo el Laboratorio de Innovación en Comunicación sobre"MANEJO DE CRISIS EN REDES SOCIALES", en donde el experto Jorge Aguilera brindará elementos fundamentales para prevenir y resolver crisis en RRSS.

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¡Los esperamos!

Información e Inscripciones
direccion@lacom.com.co
Whatsapp: + 57 310 573 88 14
Telefóno fijo: + 57 (1) 6 14 79 75

Organiza: 


CORDIAL INVITACIÓN

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Iniciando el siglo XXI, las organizaciones requieren cambios estructurales en su gestión de comunicaciones para enfrentarse tanto a las nuevas audiencias como a los nuevos sistemas informativos transmedia; ello obliga a un replanteamiento urgente en las propuestas de comunicación corporativa.

Pensando en este nuevo panorama, el "Laboratorio de Innovación en Comunicación, nuevos retos del escenario digital", tiene el propósito de construir nuevos referentes de interpretación de la comunicación en las organizaciones para enfrentar los escenarios competitivos del siglo XXI.
Durante el segundo semestre de éste año, se llevará a cabo el calendario de Laboratorios, uno por mes, iniciando el próximo jueves 28 de julio con el Laboratorio, "MANEJO DE CRISIS EN REDES SOCIALES", por Jorge Aguilera Phdc
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Información:
direccion@lacom.com.co
Whatsapp: + 57 310 573 88 14
Telefóno fijo: + 57 (1) 6 14 79 75

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¡Los esperamos!


CALENDARIO
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FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO DE BOGOTÁ 2016

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#‎FeriaDelLibro‬ ‪#‎Bogotá‬ del 19 de abril al 2 de mayo 2016
‪#‎LibroRecomendado‬ ‪#‎Filbo‬ El Factor Proactivo, Inteligencia Emocional para Líderes y Equipos Corporativos, del consultor y conferencista colombiano Jorge Aguilera Phdc
Corferias, Pabellón 9, stand 119
Información: 
Cristina Navas, Gerente Ediciones Díaz de Santos Colombia Teléfono: 57 (1) 236 51 96 – 310 309 2827
   

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

PORTAFOLIO DE SERVICIOS
EAR ALTO RENDIMIENTO S.A.S
En EAR Alto Rendimiento S.A.S - Consultoría en Comunicación Estratégica, Diseñamos estrategias para situaciones de crisis y formación de voceros en talleres y seminarios.


CINCO POSTULADOS DE LA GERENCIA INTEGRAL DE COMUNICACIONES


Conozca los cinco postulados de la gerencia integral de comunicaciones
  1. ·         La estrategia va más allá de los medios
  2. ·         El área de comunicaciones debe tener un rol estratégico
  3. ·         Es necesario que la oficina tenga una función transversal
  4. ·         Los públicos a los que se quiere llegar están primero
  5. ·         Comunicación debe ser medible

¿Cómo lograr una gerencia verdaderamente integral de comunicaciones? Esta es una pregunta que tal vez se han planteado en diversas ocasiones los directores de comunicación en las empresas o quienes realizan esta labor en las organizaciones. Pues bien, para conseguirlo hay que tener en cuenta cinco principios o postulados, que de aplicarlos contribuirán positivamente a una correcta gestión de comunicaciones y prensa en las compañías.

Fotografía web

Primero: 
Tenga en cuenta relaciones y procesos

Lo primero que hay que tener en cuenta y que se constituye en el primer postulado, es saber que la estrategia de comunicaciones en una empresa va más allá de los medios de comunicación y que ésta debe contemplar el tema de relaciones y procesos en la compañía.

En tal sentido, el  PhD en Comunicación Organizacional, Jorge Aguilera (*), explica que los medios no son suficientes para toda la estrategia, ya que además de éstos,  los comunicadores deben analizar las relaciones interpersonales y los procesos de la organización, para así llegar a desarrollar de la mejor forma la triada: relaciones- procesos- medios.

Y es que según el especialista, cuando surgen los diagnósticos de comunicación en las empresas, lo primero que hay que estudiar es el clima organizacional. Es aquí donde hay que mirar cuál es la cultura comunicativa de la organización y cómo es la estructura de gestión de la empresa, ya que cuando ésta no permite adecuados flujos de información, se afecta el clima organizacional y el proceso comunicativo no es el esperado.

Segundo:
 La comunicación debe tener un rol estratégico

Cuando se involucran relaciones y procesos, la comunicación asume un rol más estratégico. Al respecto, Aguilera señala que la comunicación incide en la estrategia de negocios, tanto así que cuándo la primera falla, también falla la coordinación de gestión, lo cual afecta la productividad de la organización.

Aquí también entra a jugar partido una visión más allá de los medios, toda vez que si la visión es solamente mediática, se va a tener un enfoque demasiado operativo de las comunicaciones y éstas deben ser más estratégicas. Así las cosas, la comunicación tiene que tener un rol estratégico en la medida en que involucre un escenario más amplio que solamente el tema de los medios.

Tercero: 
Las oficinas de comunicaciones y su función transversal

El tercer postulado se refiere a la transversalidad de la Oficina de Comunicaciones, la cual debe trabajar con áreas claves de la compañía: Servicio al Cliente, Talento Humano, Departamento Jurídico, entre otras.

En las áreas de servicio, por ejemplo, la labor de Comunicaciones es clave, toda vez que en éstas es donde generalmente se presentan los problemas de comunicación que más inciden con las estrategias de posicionamiento del negocio.

Con Talento Humano, por su parte, se pueden desarrollar estrategias de comunicación interna, de fortalecimiento del clima y de desarrollo de competencias comunicativas en líderes y equipos, entre otras.

Con la Oficina Jurídica, Comunicaciones prepara todos los escenarios de riesgo de contraparte y manejo de crisis. En tal sentido, con esta área se deben analizar temas de gestión y desarrollar estrategias de comunicación compartidas.

“La Oficina de Comunicaciones debe romper el enfoque feudal”, puntualiza el especialista, quien agrega que ésta tiene que romper las barreras de trabajo que existan con otras áreas.
En general, se trata de implementar estrategias más integrales que involucren otras áreas de la organización, porque todas las oficinas de la compañía no son independientes, sino interdependientes, es decir, todas dependen de las demás para alcanzar objetivos.

Cuarto: 
Planteamiento de la estrategia desde las audiencias. 
La estrategia de comunicación no se plantea desde el canal sino desde las audiencias. Es así como en una estrategia de comunicaciones lo primero que hay que hacer es identificar a qué público llegará el mensaje. “Reconocer esas audiencias nos permitirá establecer el mensaje y el tipo de lenguaje con el cual vamos a llegar, así como el canal a través del cual lo vamos a hacer”, afirma Aguilera.

Aquí se rompe una creencia tradicional en comunicaciones que era desarrollar campañas a través de los canales. “La audiencia prima a la hora de plantear estrategias de comunicación”.

Quinto:
 La comunicación debe ser medible.

El quinto y último postulado es el concerniente 
a que la comunicación es y deber ser medible. Si no se tiene una apropiada estrategia de comunicaciones será difícil medir la comunicación, es aquí donde hay que cambiar un enfoque puramente mediático y periodístico a uno más de gestión.

Acá entra la comunicación organizacional a jugar un papel clave dentro del planteamiento estratégico y la necesidad de desarrollar estrategias para que ésta sea medible. Para esto hay que tener unos objetivos bien definidos. Tenga en cuenta que las tareas no son objetivos. Después, establecer acciones que permitan alcanzar los objetivos. Sobre éstas se debe determinar metas, una vez éstas se tienen, se pueden implementar los indicadores de gestión. 

Aquí es donde la comunicación debe ser medible.

Los indicadores se pueden dividir en indicadores de eficacia, eficiencia y cumplimiento, los cuales se han logrado desarrollar dentro de la estrategia. “Aquí es donde la comunicación se convierte en un elemento de gestión clave y empieza a hablar el mismo lenguaje de la Alta Gerencia, la cual acepta las comunicaciones como un aspecto fundamental para el desarrollo de la empresa”, concluye Aguilera.

(*) Comunicador social y periodista, egresado de la Universidad de La Sabana (Colombia), cuenta con un postgrado en Metodología de la Investigación, estudios de Maestría en Psicología Organizacional y un PHD en Comunicación Organizacional con la Universidad de Málaga - España.

LA COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA


Comunicación empresarial, más que palabras

¿Cómo incide la comunicación en la productividad empresarial?

Muchas veces la productividad y competitividad de una empresa se ven amenazadas por problemas en la comunicación. Y es que en la medida en que los procesos comunicacionales de la compañía fallen, se generarán reprocesos que influirán negativamente en el negocio.

No olvide que comunicación, productividad y competitividad van de la mano. Si la primera fracasa, las demás también, así que entérese cómo evitar reprocesos y “desperdicio” en su organización.

Las siete claves de comunicación en redes sociales

Cada vez más se abren nuevos espacios de comunicación. Uno de ellos es las redes sociales, un elemento valiosísimo para que las empresas den a conocer sus productos y servicios y por qué no, su filosofía empresarial.

Conozca las siete claves que deben tener en cuenta las organizaciones a la hora de plantear su estrategia de comunicaciones frente al nuevo consumidor: el usuario digital.

¿Ya está su organización en la era de la conversación?

¿Cómo saber si su empresa ya entró a la era de la conversación? En el siguiente video podrá conocer cinco puntos claves que le indicarán si su organización ya está implementando una buena estrategia digital o si por el contrario esta nueva era lo ha tomado por sorpresa.

Cultura organizacional y estrategia de comunicaciones

La cultura organizacional y la estrategia de comunicaciones que se plantee en la organización deben ir de la mano. La primera debe ser un referente a la hora de armar el plan de comunicaciones de la compañía.

Aquí le contamos cuál es la relación entre comunicaciones y cultura empresarial y cómo los comunicadores debemos trabajar en el redireccionamiento de dicha cultura.

Las diferencias entre identidad cultural e imagen de marca

Si lo que busca es generar intensión de compra y posicionar sus productos o servicios, es fundamental que le apueste a la inversión en imagen de marca, concepto que difiere de la identidad cultural. Con este video aclarará sus dudas en cuanto a las diferencias entre uno y otro. 

Clima Organizacional: ¡Peligro! La negatividad es contagiosa

Por: Andrea Turchi. Consultora Organizacional

Aún los optimistas por naturaleza, aquellos que siempre llegan al trabajo con una sonrisa, disfrutan lo que hacen y tienen siempre una perspectiva positiva, suelen sucumbir cuando el clima organizacional se carga de negatividad.

A algunas personas no les gusta el trabajo que hacen, lo consideran poca cosa para sus habilidades, lo sienten como un sacrificio, lo sufren, lo soportan por obligación. Otros se enfrentan a jefes o a compañeros abusivos, poco responsables, ventajeros, despreciativos. Hay quienes desconfían del futuro de la empresa, ven que nadie se hace cargo del timón, e inseguros, temen perder el trabajo. Y están también los que se sienten injustamente tratados, no reconocidos, olvidados.

A veces estos empleados, atrapados en una relación conflictiva con el propio trabajo o con los participantes en el mismo, no manejan eficaz y congruentemente su comunicación. En lugar de plantear claramente lo que les pasa, hacer reclamos a quién corresponda y gestionar cambios, optan por quejarse, comentan insistentemente y fuera de contexto sus problemas, y pierden las ganas de trabajar. Es entonces cuando el clima comienza a ponerse denso, y se hace difícil respirar.

Niebla

En medio de esta niebla organizacional, caminar se vuelve complicado y es difícil y complejo sostener el rumbo y remar para avanzar. Esto es igual para los insatisfechos, como para los conformes y hasta para los neutrales.

Nada es claro, todo cae bajo sospecha, no se sabe en quien confiar. Se pierde la confianza y se diluye la posibilidad de trabajar en forma conjunta. Se cae fácilmente en la tentación de tomar partido y resulta dificilísimo recortarse solo porque se piensa distinto.

Telarañas

Las quejas, como laboriosas arañas de la negatividad, tejen su tela de incertidumbre y sospechas y atrapan en ella a todos.

A los que las dicen, porque una vez comentadas y repetidas mil veces, desdecirse es, en el mejor de los casos, reconocer un error, y en el peor, quedar como un vendido.
A los que las escuchan, porque aunque piensen distinto, el sonsonete sin pausa orada las creencias, instala dudas y obliga, según la decisión tomada, a preguntarse si uno es el equivocado y replantearse la propia opinión, o a cambiar de parecer.

A los que optan por no escucharlas o deciden que no les importa, porque sostener esa neutralidad va aislando, o peor, los convierte en presas codiciadas para los conversores fervientes, que los envolverán en su propaganda hasta el agotamiento.

Prender la luz

¿No hay un faro en este panorama negro?
Sí, aún cuando el interruptor para dar luz a situaciones así lo tienen quienes tienen alguna responsabilidad sobre el grupo, quienes lideran o supervisan a los empleados o aquellos que gestionan los procesos, es posible quebrar el ciclo vicioso de la negatividad desde cualquier puesto.

A través de acciones como estas:

• Transparentar la situación. Hablar de eso. Mandar un mensaje fuerte y claro diciendo que uno no se va a dejar atrapar en las redes de las quejas constantes y que está dispuesto a ayudar a solucionar los problemas.

• Autocontrolarse. Autoobservarse y reconocer en qué momentos, con quienes, a partir de qué situaciones, se dispara la propia negatividad. Si no se quiere contribuir con palabras, acciones o actitudes, es necesario reconocer cuándo se está en peligro de hacerlo para poder evitarlo.

• Instalar nuevos modos. Validar lo que el otro siente. Pedir el fundamento de los juicios y opiniones. No juzgar. No criticar. Comunicar claramente la propia visión sin intentar convencer. Apelar a ampliar la capacidad de percepción y comprensión de todos.

• Proponer algo diferente. Ayudar a quien se queja a transformar lo que expresa en un pedido. Sugerir se elaboren propuestas como alternativa a las críticas. Servir de canal para que lo que se ve mal, puede expresarse positivamente.

• Sumar participantes. Los climas organizacionales negativos se instalan por lo que unos hacen y otros no, pero la solución pasa por todos. En lugar de levantar vallas, dará mucho mejor resultado construir puentes. Si no son todos los que quieren hacerse cargo del tema, por lo menos que estén al tanto y reconozcan qué pasa.

• Perseverar. Nada es mágico. Cambiar el clima requiere concientización, toma de decisiones y desarrollo de acciones. Cualquiera de los pasos lleva tiempo. El lugar más fácil y único para comenzar, si se quiere enrolar a otros, es el del hacer, porque eso lo puede realizar uno mismo, mientras que los otros pasos se realizarán cuando, necesariamente, se involucren los demás. Y el hacer convoca mucho más que el decir.

Matar al dragón

La negatividad persistente es una enfermedad que afecta la cultura organizacional impactando en el ambiente laboral. Pero más que verla como una enfermedad, las posibilidades de gestión aumentan cuando se la considera un síntoma antes que un mal en sí mismo. Y se multiplican cuando se buscan, reconocen y opera sobre las causas organizacionales de este maligno problema.

Entre ellas, por ejemplo: Ausencia de dirección, liderazgo y sostén; cambios comunicados disfuncionalmente; excesiva carga de trabajo; poco reconocimiento; aburrimiento; pocas oportunidades de participación en la generación de ideas e incertidumbre con respecto al futuro de la organización.

Como resultado de relaciones, la negatividad se va construyendo, y es posible percibirla en los comentarios, las actitudes y las acciones de la gente. Un líder alerta, comprensivo y decidido, podrá cortarle la cabeza en cuanto nazca, sin causar males mayores.

Antídoto

Cuando todos los mensajes verbales y no verbales van en la misma dirección, o al menos, no se contradicen: se comunica congruencia, se percibe transparencia, se construye confianza. Si este modo de comunicación congruente se instala a nivel organizacional, aún cuando se presenten problemas, se discutan situaciones, se vivan crisis, la negatividad no prosperará.

Las redes sociales superan ya en popularidad al correo electrónico

El tiempo utilizado en redes sociales y blogs corresponde a aproximadamente el 10 por ciento del usado en internet, más que el destinado a revisar el correo electrónico

Un nuevo informe indica que las redes sociales como Facebook y MySpace son más populares, actualmente, que el correo electrónico personal. El estudio de Nielsen de los hábitos de los usuarios observó que el 67% de todos los que se conectan a Internet pasan tiempo en redes sociales y sitios de blogs y, según el informe, el interés de esta categoría está creciendo cuatro veces más rápido que el de los otros cuatro sectores. El informe indica que en el Reino Unido uno de cada seis minutos del usuario Web promedio se pasa en un sitio de red social.


"Las redes sociales se han convetido en una parte fundamental de la experiencia global en línea", señaló John Burbank, presidente de Nielsen Online en un comunicado. "La redes sociales continuarán alterando no sólo el panorama global de Internet, sino también la experiencia de los consumidores a la larga".
Nielsen mide el interés en las categorías por el porcentaje de público Web que visita regularmente estos sitios. Las últimas estadísticas sugieren que el 65,1% de los usuarios Web utilizan el correo electrónico, pero un 66,8% se están pasando a los sitios de redes sociales.

Esto significa, según Nielsen, que alrededor de uno de cada 11 minutos que está en línea un usuario Web se pasa en uno de estos sitio que Nielsen contabiliza en su categoría denominada "Member Communities" (comunidades de miembros), que incluye tanto blogs como redes sociales.

De todos estos sitios, Facebook es el que cuenta con el tiempo medio por usuario más elevado, señaló Nielsen.

Más sobre...

Redes sociales Nielsen Correo electrónico

Según el informe, las redes sociales están consiguiendo atraer a una amplia variedad de usuarios. El segmento de usuarios que ha cambiando con mayor rapidez en el último año pasando a utilizar redes sociales ha sido el comprendido entre los 35-49 años de edad.

En concreto, el informe señaló que casi un cuarto de los usuarios de Facebook tiene más de 50 años.

También, según Nielsen, cada vez más gente quiere acceder a su red social favorita y actualizar sus contenidos a través del móvil; en el Reino Unido, el número de británicos que consultan ua red social a trvés de su teléfono móvil aumentó un 249%.

Las redes sociales mataron al email

Las firmas de análisis más prestigiosas especulan desde hace algún tiempo, por ejemplo, con que el PC de toda la vida, el ordenador de sobremesa, puede tener los días contados (os lo comentábamos en el blog) o con que, en pocos años, habrá más usuarios que accedan a Internet desde dispositivos móviles que desde ordenadores de mesa. Y una predicción más que va camino de convertirse en realidad: la consultora Morgan Stanley acaba de publicar un estudio dónde podemos comprobar como, ya a finales de 2009, el uso de las redes sociales superaba con creces al uso del correo electrónico. Parece que las nuevas formas de comunicación -más rápidas, menos burocráticas, más entretenidas, más dinámicas y con más recursos- ganan terreno día a día.



Are you here?. Foto cortesía de Luc Legay

¿Por qué esperar una respuesta a un correo electrónico cuando se obtiene una respuesta más rápida vía mensajería instantánea?. Gracias a Facebook o a Twitter, algunas preguntas pueden ser respondidas sin preguntar. Si las redes sociales ya hace algún tiempo que ganaron la partida al mail en términos de tiempo invertido en su uso; los números demuestran que ahora también ganan en número de usuarios globales.



Redes sociales versus email. Fuente: Morgan Stanley

Un reciente estudio de Harris Research para Cisco concluye que las redes sociales están comenzando a cambiar la naturaleza de la colaboración entre trabajadores en las empresas: un 59 por ciento de los trabajadores asegura que el uso que hace de las redes sociales ha aumentado durante el último año. Aunque el email se mantenga como la aplicación más utilizada para colaborar con los demás, los encuestados le encuentran cada vez más problemas: se recibe demasiado correo electrónico irrelevante (40 por ciento) y con el email se carece de la capacidad de colaborar en tiempo real (32 por ciento). Tras las conclusiones, Cisco ya trabaja en abordar la integración de correo electrónico con las funcionalidades de las redes sociales para aumentar su productividad.

Gartner también ha dedicado uno de sus últimos estudios al boom de las redes sociales. Según los datos de esta consultora, en 2014 las redes sociales reemplazarán al email como principal vehículo para la comunicación entre usuarios de negocios. La mayor disponibilidad de servicios de social networking unida a los cambios demográficos y del estilo de vida hará que el 20% de los usuarios corporativos haga de las redes sociales el núcleo de sus comunicaciones profesionales. El social networking se mostrará más efectivo que el email para ciertas actividades de negocios como ya está ocurriendo para la caza de talentos.

En línea con Cisco, la investigación de Gartner también afirma que la distinción entre correo electrónico y redes sociales irá desapareciendo, con las redes sociales añadiendo capacidades más completas de mensajería, mientras que el email agregará intermediación de contactos y más datos sociales. Vaya, que según Gartner las redes sociales y el correo electrónico podrían llegar a ser lo mismo. Otra predicción de la consultora pasa por afirmar que en 2012, más del 50 por ciento de las empresas utilizarán el microblogging. Como sabéis, aquí ya estamos en ello.

Sonia Maldonado

Cómo impactan las redes sociales en la comunicación interna de las empresas

Con el ingreso de las nuevas generaciones a las empresas, se incorporan las herramientas de comunicación de los más jóvenes, como Twitter, blogs y otras opciones que brinda Internet. Las claves del fenómeno.

Twitter, blogs, redes sociales y otras herramientas 2.0 surgidas del mundo usuario de Internet están ingresando a las empresas e impactan directamente en las comunicaciones internas.

"Esas herramientas aparecen casi naturalmente en las compañías por el ingreso de nuevas generaciones laborales. Porque el concepto 2.0 es más que tecnología.

Es una cultura que crecerá con la evolución del personal, cuando los jóvenes profesionales de hoy, usuarios de estas herramientas, sean gerentes en 10 años", explica Alejandro Formanchuk, presidente de la Asociación Argentina de Comunicación Interna.

Según el "2009-2010 Communication ROI Study", realizado por la consultora Towers Watson entre 328 compañías del mundo, el 65% planeaba incrementar el uso de redes sociales este año como parte de su estrategia para comunicarse más efectivamente con sus empleados.

"El paradigma de comunicación cambió. Afuera de la organización, los empleados se comunican con SMS, escriben en blogs, postean videos, participan de redes sociales.
Esa es la tendencia y las empresas se adaptan para utilizarla internamente", apunta Lorena Gregori, gerente de Desarrollo y Comunicaciones Internas de Ernst & Young.
Según Alejandro Acevedo, socio de Talent Search, "estas herramientas permiten mayor rapidez en la comunicación de documentación interna, mejoran el trabajo en equipo, reducen costos y tiempos en coaching o en recolección de opiniones. Y, además, aumentan el interés y la motivación de los usuarios que encuentran un espacio virtual horizontal y democrático donde sus opiniones pueden ser escuchadas".


Desarrollos propios

Hasta el momento, las herramientas más usadas son wikis, blogs, plataformas de e-learning, foros, pizarras digitales colaborativas, comunidades en redes sociales, sitios de difusión de información textual o video.

"Empleamos wikis internas o blogs, pero también un desarrollo propio multicanal que trabaja a través del chat, twitter, mail, SMS, etc.

y con el cual un usuario hace una pregunta que llega directamente al experto en el tema. Preguntas y respuestas se almacenan en una wiki para su posterior consulta", destaca Alejandra Clavel, gerente de RR. HH. de Snoop Consulting.

Laura Franco y Natalia Fraga, de Huddle Group, explican que "todo el funcionamiento de la empresa se apoya en tecnologías de colaboración digital. Además, para la comunicación directa, sumamos herramientas como MSN, Skype, Gtalk y creamos el Daily Mood, un desarrollo que encuesta el estado de ánimo de cada integrante y permite sacar un pulso del clima de la empresa en cualquier momento".

"Convertimos a la Intranet en una herramienta colaborativa con blogs, foros, comunidades y suscripciones por mail y RSS", señala Florencia Poiron, gerente de Intranet de Santander Río. "Contamos con blogs para la comunicación entre la red de corresponsales, para impulsores de la vida saludable, para fanáticos de la Copa Libertadores y varias comunidades de alumnos y egresados de la universidad corporativa", afirma.

Por su parte, Lorena Gregori cuenta que desarrollaron un diario deportivo digital con información interna y otra herramienta que sirve para que los empleados compren y vendan artículos propios entre ellos: "Además, utilizamos la herramienta de webcast para informar temas relevantes".

Lo cierto es que la tecnología no frena su desarrollo y está disponible para quienes sepan aprovecharla para llegar a sus empleados. Así, wikis, blogs y redes sociales se convierten en nuevas herramientas, para nuevos trabajadores.

PorCarlos Toppazzini
ESPECIAL PARA CLARIN

Estado de la Comunicación Interna en Entidades de Gobierno del Perú

Según un estudio realizado por el colombiano Jorge Aguilera en entidades de gobierno del Perú, es posible afirmar que la comunicación es un factor fundamental y de alta incidencia en los procesos de gestión llevados a cabo por dichas instituciones estatales.

Esta fue la premisa principal que se logró constatar después de la aplicación de aproximadamente cien encuestas a profesionales de la comunicación, pertenecientes al staff de trabajo de las entidades gubernamentales, quienes afirmaron significativamente que la comunicación interna es una herramienta clave en la dinámica organizativa, especialmente a la hora de dar cumplimiento a los objetivos estratégicos planteados por la institución.

Así mismo, es un agente cohesionador que permite alinear los colaboradores a fin de contribuir al logro efectivo de los propósitos de la entidad.

No obstante, la mayor dificultad a la que se enfrentan las instituciones de gobierno del Perú está dada por la comunicación descendente en vinculación directa con el papel del líder.

La falta de compromiso por parte de los directivos se convierte en uno de los problemas más representativos de las entidades de gobierno del Perú, lo cual se evidencia en la demora de los procesos organizativos y en la calidad de los servicios ofrecidos a los usuarios externos.

Otros factores de riesgo identificados de por el estudio son los siguientes: (Ver representación gráfica-Figura 1)

• Expresiones de reconocimiento: Las instituciones carecen de los suficientes métodos de motivación hacia sus colaboradores.

• Distancias geográficas: Existen algunos inconvenientes en el alcance de los elementos necesarios para el desarrollo efectivo de las funciones al interior de las entidades.

• Canales de doble vía: La falta de canales de doble vía que posibiliten la retroalimentación puede ser un factor que obstaculiza la gestión organizativa.

• Problemas de actitud generalizados: Se evidencia en algunos casos, inconvenientes relacionados con la actitud y disposición de los colaboradores.

• Comunicación entre las áreas que hacen parte de un mismo proceso: Existen ciertas deficiencias en los procesos de diálogo y comunicación establecidos entre los miembros de las áreas con funciones y responsabilidades afines.

• Problemas interpersonales en los equipos de trabajo: Se presentan algunos inconvenientes en la relación establecida entre los miembros de la organización.

• Comunicación entre el líder y el equipo: En algunas situaciones es probable que los procesos comunicativos establecidos entre líderes y equipos no sean claros.

FIGURA 1

Esta gráfica demuestra la comunicación descendente como el problema más significativo en las entidades de gobierno del Perú y adicionalmente, reconoce otros factores de riesgo que pueden incidir negativamente en la dinámica organizativa, los procesos de gestión, el clima organizacional y la satisfacción del usuario externo.

Frente a esta cuestión, el profesional colombiano Jorge Aguilera vislumbra algunas perspectivas de solución que permitan el mejoramiento de la gestión de las instituciones de gobierno y para ello propone el establecimiento de estrategias innovadoras que respondan efectivamente a las necesidades de los usuarios.

Se trata entonces de un nuevo enfoque que haga de la comunicación un eje dinamizador de procesos y un aspecto clave a la hora de lograr el desarrollo organizacional.

Indiscutiblemente, una comunicación dialogante, de doble vía y que esté en función del ciudadano es una premisa básica para mejorar la gestión pública. Es aquí precisamente donde la transparencia se consolida como un elemento fundamental de la gestión de las instituciones gubernamentales, pues de ella depende que los ciudadanos las legitimen y las reconozcan como propias.

Aguilera concluye tras realizar su investigación que la comunicación interna de las entidades gubernamentales debe cumplir una función de modernización e innovación, mediante capacitaciones y mediciones permanentes que permitan monitorear el correcto funcionamiento de la labor corporativa.

Así mismo, es de vital importancia el uso estratégico de la tecnología y de la comunicación en general que posibilite el logro de los objetivos organizacionales.

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